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Dolibarr

Sistema gestión ERP con Dolibarr

La implementación del Dolibarr como una solución ERP y CRM ofrece múltiples ventajas, incluyendo una vista del inventario en tiempo real, lo cual permite a las compañías evitar las faltas de stock y mejorar la gestión de recursos. Su habilidad de automatizar el reabastecimiento de stock y optimizar los niveles de inventario ayuda a reducir los costos de almacenamiento y mejorar el plan de demanda. Adicionalmente, el registro automático de transacciones minimiza errores, mejora la precisión en el control de inventario y facilita la trazabilidad del producto a lo largo de la cadena de suministro. En conjunto, estas características permiten a las empresas manejar su stock de manera más eficiente, alineándose con sus necesidades y mejorando la rentabilidad. Para explorar estas características en mayor profundidad, veamos los varios módulos que Dolibarr ofrece y como cada uno contribuye a la optimización de operaciones empresariales. Cada sección puede ser personalizada para el tipo de gestión que la compañía desee.

Módulos

Gestión de Relaciones con Clientes (GRC)

Esta sección ofrece una comprensiva serie de herramientas para gestionar las relaciones con los clientes y optimizar ciertos procesos de negocio. El módulo de Terceros centraliza la gestión de la empresa y contactos, lo cual permite gestionar eficazmente a los clientes, vendedores y prospectos. Los módulos Propuestas y Órdenes de venta permite que haya un seguimiento de los pedidos de los clientes y las oportunidades de venta, así mejorando la adquisición de clientes y el procesamiento de pedidos. Para la logística, el módulo Envíos rastrea notas de delivery y otros status de orden, mientras que Contratos/Subscripciones ayuda al manejo de servicios y subscripciones recurrentes. Intervenciones soporta el monitoreo de visitas a servicios, Tickets provee un sistema eficiente de manejo de problemas/solicitudes. Adicionalmente, el manejo del módulo Gestión de asociaciones ayuda a la gestión de relaciones empresariales y el Sistema de gestión del conocimiento sirve como un repositorio de información de soporte para la empresa.

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Gestión de Recursos Humanos (GRH)

Esta sección permite que las funciones esenciales de RH agilicen la gestión de empleados y recursos. El módulo de Usuarios y Grupos permite una organización de los empleados y sus roles agrupándolos según sus departamentos o funciones, mientras que el módulo Miembros es el soporte de la gestión de los miembros fundadores, útil para organizaciones. El módulo Gestión de Días Libres gestiona las solicitudes de días libres de los empleados, aprobaciones, y permite la programación de las mismas. Informe de gastos simplifica los procesos de reembolso al mantener el conteo de viáticos. El módulo Contratación facilita el manejo de puestos de trabajo disponibles y posibles candidatos, ayudando a la empresa a la gestión de campañas de contratación eficientemente. El módulo RRHH maneja los contratos con empleados, manejo de habilidades y programación de entrevistas, asegurando  que todos los aspectos de los datos del empleado, flujo de trabajo y aprobaciones sean gestionadas efectivamente.

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Gestión de Relaciones con Proveedores (GRP)

Esta sección ofrece a las compañías un manejo eficiente de la gestión de proveedores y compras. El módulo Proveedores organiza los detalles del proveedor, como las ordenes de compra y las facturas de proveedores para una optima adquisición. Presupuestos de Proveedor permite realizar un seguimiento de las solicitudes y detalles de los precios de los proveedores, minimizando costos en la gestión y selección de proveedores.







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Product and Service Management

This module allows users to create and manage a comprehensive catalog of products and services, including details such as descriptions, prices, and variants. It facilitates inventory control and real-time visibility of available stock, helping to avoid stockouts and efficiently manage items across all locations. It enables users to categorize products, manage suppliers, and set up pricing rules, ensuring a streamlined approach to product management.

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Sales and Purchases

This module encompasses the creation and management of sales and purchase orders. It allows users to generate quotes, convert them into sales orders, and manage orders to suppliers. Additionally, it assists in issuing invoices and tracking receivables and payables, optimizing cash flow.





Invoicing

This module includes tools for issuing customized invoices based on sales orders. It allows users to record customer payments and manage accounts receivable, simplifying the invoicing process and improving efficiency in revenue collection.





Accounting

This module provides tools for maintaining the company’s accounting, generating financial reports and balance sheets. It automatically integrates sales and purchase transactions, facilitating more accurate control of the business’s financial situation.



Marketing Module

This module helps create and manage marketing campaigns, including email marketing. It allows users to analyze the response to campaigns and evaluate the performance of the sales team, providing valuable information to adjust strategies and maximize results.